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Word 打印预览文档


在word中如何进行文档打印预览和打印

在打印Word文档前,还可以对文档进行预览,该功能可以根据文档打印的设置模拟文档打印在纸张上的效果。本文介绍在Word中预览打印文档的打印效果的方法。准备好打印Word文档时,始终建议先预览文档,然后再发送文档进行最终打印。在预览文档的过程中,您可能会发现设置的页边距不合适,或者许多项目在打印后看起来并不理想,因此最好在预览文档后进行修复。您还可以选择指定要打印的页面,选择打印机,指定要打印的纸张尺寸以及设置其他打印选项。

预览文件

以下步骤将帮助您预览Microsoft Word文档。

步骤1-打开您要查看的预览文档。

步骤2-单击“ 文件”选项卡,然后单击“ 打印”选项;这将在右列中显示文档的预览。您可以使用给定的Scrollbar向上或向下滚动文档以浏览文档。在下一章中,我们将学习如何打印预览的文档以及如何设置不同的打印选项。

步骤3-完成预览后,可以单击“ 开始”选项卡转到文档编辑区。

 

序号 选项和说明
1 份数

设置要打印的份数;默认情况下,您将拥有一份文档副本。

2 页数-打印自定义范围

此选项将用于打印文档的特定页面。在输入号码的页面选项,如果你想打印从7的所有页面,直到10,那么你就必须将此选项指定7-10,Word将只打印7 日,8 日,9 日和10 日的网页。

3 单面打印

默认情况下,您打印页面的一侧。还有另一种选择,您可以手动打开页面,以防在页面的两面都打印页面。

4 调整

默认情况下,将打印多份分页的副本;如果您要打印多份副本并且希望这些副本不分页,请选择“不分页”选项。

5 方向

默认情况下,页面方向设置为纵向;如果您以横向模式打印文档,请选择横向模式。

6 A4

默认情况下,页面大小为A4,但是您可以在下拉列表中选择其他可用的页面大小。

7 自定义边距

单击“ 自定义边距”下拉列表以选择要使用的文档边距。例如,如果您要打印较少的页面,则可以创建较窄的页边距;打印更多空白,创建更宽的页边距。

8 每版打印一页

默认情况下,每张纸的页数是1,但是您可以在一张纸上打印多页。通过单击“ 每张纸1页”选项,从给定的下拉列表中选择所需的任何选项。

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