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word按姓氏笔画排序怎么设置(Word文档怎么按姓氏笔画排序 )


应用场景

下图为一份4页的文档,一共罗列了24个人物姓名,下面我们想将所有姓名按姓氏笔画由少到多进行排序,有没有什么便捷的方法呢?下面我们一起来看一下。

Word办公技巧:快速将多个姓名按姓氏笔画进行排序

操作步骤

1.对姓名进行整理,让每个姓名单独占据一行成为一个段落。(在显示编辑标记的状态下,每个姓名后面会有一个段落标记。)

Word办公技巧:快速将多个姓名按姓氏笔画进行排序

2.选中所有姓名,单击"开始"选项卡"段落"功能组中的"排序"按钮。

Word办公技巧:快速将多个姓名按姓氏笔画进行排序

3.在打开的"排序文字"对话框中,设置"主要关键字"为"段落数","类型"为"笔划""升序"排序,最后单击对话框右下角的"确定"按钮。

Word办公技巧:快速将多个姓名按姓氏笔画进行排序

4.返回文档,可见人物姓名的顺序已经发生变化,按姓氏笔划由少到多进行排序了。

Word办公技巧:快速将多个姓名按姓氏笔画进行排序

5.考虑到几十个姓名在文档中跨页排成一列不太美观,也不方便阅读,我们可以选中所有姓名,执行"插入"-"表格"-"文本转换成表格"命令,在弹出的"将文字转换成表格"对话框中设置合适的"表格尺寸",这里设为6列4行;"文字分隔位置"选择"段落标记",最后单击"确定"按钮。

Word办公技巧:快速将多个姓名按姓氏笔画进行排序

Word办公技巧:快速将多个姓名按姓氏笔画进行排序

6.返回文档,可见所有姓名已经转换为6列4行的表格了。最后,可以根据需要进行隐藏段落标记、隐藏表格边框等操作。

Word办公技巧:快速将多个姓名按姓氏笔画进行排序

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