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工作表选项

Excel提供了用于打印目的的工作表选项,我们可以设置打印区域。单元格网格线通常是不打印显示的,如果希望打印时显示网格线,请选择页面布局»工作表选项»打印»网格线 ,勾选网格线即可。

工作表选项对话框中的选项

  • 打印区域 -您可以使用此选项设置打印区域。
  • 打印标题 -您可以将标题设置为在行的顶部显示,在列的左侧显示。
  • 打印 -
    • 网格线 -打印工作表时显示的网格线。
    • 黑白 -选中此复选框可使彩色打印机以黑白方式打印图表。
    • 草稿质量 -选中此复选框以使用打印机的草稿质量设置打印图表。
    • 行和列标题 -选中此复选框可以打印行和列标题。
  • 页面顺序 -
    • 向下,然后在上方 -首先打印向下的页面,然后打印正确的页面。
    • 上方,然后向下 -首先打印正确的页面,然后开始打印向下的页面。

做好的Excel表格,在很多情况下不只是在电脑上看,有时候需要打印出来,给领导看或者给客户看,如果只需要打印工作表的某一块区域,那么可以设置Excel表格的打印区域,这样就可以打印指定区域的工作表了。

  1. 打开Excel工作表以后,选定需要打印的表格内容
  2. 如后选择页面布局选项卡,在页面设置区域选择打印区域,这时会弹出一个下拉菜单,在下拉菜单中选择设置打印区域选项
  3. 这时就会看到刚才我们选中的单元格区域外面加了一条灰色的线条,说明已经设置好打印区域了,这样就可以直接打印Excel表格了

一个比较大的Excel表格,在打印数据的时候难免有一些数据是不需要打印出来的,或许只需要打印数据的结果,就可以通过设置Excel工作表的打印区域来进行操作,这样就可以实现只打数据结果的方法了!


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