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Excel 2010中通过“数据验证”功能控制只能输入特定数据的方法

在Excel2010工作表中进行数据输人时,用户可以使用Excel的数据验证功能使单元格中只能输入某一类数据,这样可以有效地避免数据出错。下面介绍控制数据输人的具体操作方法。

(1 )启动Excel2010并打开工作表,在工作表中选择需要限制数据输入的单元格区域。在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”(数据有效性)按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“数据验证”选项

(2)打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择单元格允许输入的数据类型,在“数据”下拉列表中选择“介于”选项,在“最小值”和“最大值”文本框中输人允许输入的数据最小值和最大值

提示:在“数据验证”对话框中单击“全部清除”按钮,将能够取消对数据验证的设置。

“输人信息”标签

(3)切换到“输人信息”标签选项卡,设置选定单元格时需要显示的信息。这里在“标题”文本框和“输入信息”文本框中分别输入显示的信息标题和提示文字

“出错警告”选项卡

(4)切换到“出错警告”选项卡,对出错时的警告信息进行设置。这里设置出错提示信息的样式、提示文字的标题和提示的文字信息

(5)单击“确定”按钮关闭“数据验证”对 话框后,.当选择单元格时,Excel会给出提示信息。

当输入的数据不在设置的数据范围内时,数据输人后按“Enter”键,Excel会给出提示对话框,单击“重试”按钮,输入的数据将被选择,此时可以直接输入新的数据;如果单击“取消”按钮,则输人的数据将被清除,可在单元格中重新输入数据。

验证标准

要指定单元格或范围中允许的数据类型,请按照以下步骤操作,其中显示了“数据验证”对话框的所有三个选项卡。

  • 选择单元格或范围。
  • 选择数据»数据工具»数据验证。Excel将显示其“数据验证”对话框,其中包含3个选项卡设置,“输入消息”和“错误警报”。

设置标签

您可以在此处设置所需的验证类型。从“允许”下拉列表中选择一个选项。“数据验证”对话框的内容将更改,并根据您的选择显示控件。

  • 任何值 -选择此选项将删除所有现有的数据验证。
  • 整数 -用户必须输入一个整体number.For例如,您可以指定该条目必须是一个整体数字大于或等于50。
  • 十进制 -用户必须输入数字。例如,您可以指定条目必须大于或等于10且小于或等于20。
  • 列表 -用户必须从您提供的条目列表中进行选择。您将使用此验证创建下拉列表。您必须提供输入范围,然后这些值将出现在下拉菜单中。
  • 日期 -用户必须输入日期。您可以从“数据”下拉列表中的选项中指定有效的日期范围。例如,您可以指定输入的数据必须大于或等于2013年1月1日,并且小于或等于2013年12月31日。
  • 时间 -用户必须输入时间。您可以从“数据”下拉列表中的选项中指定一个有效的时间范围。例如,您可以指定输入的数据必须晚于12:00 pm。
  • 文本长度 -数据长度(字符数)受到限制。您可以使用“数据”下拉列表指定有效长度。例如,您可以指定输入数据的长度为1(单个字母数字字符)。
  • 自定义 -要使用此选项,您必须提供确定用户条目有效性的逻辑公式(逻辑公式返回TRUE或FALSE)。

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