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在Excel表格中创建数据透视表的方法

数据透视表

数据透视表实质上是从数据库生成的动态摘要报告。该数据库可以驻留在工作表(以表格的形式)或外部数据文件中。数据透视表可以帮助将无穷无尽的数字行和列转换为有意义的数据表示形式。数据透视表是用于数据汇总分析的非常强大的工具。

在“ 插入”选项卡»“数据透视表”下拉列表»“数据透视表”下可以使用数据透视表。

数据透视表是功能强大的数据分析工具,能够方便用户对数据的提取和处理。本文介绍在Excel表格中创建数据透视表的操作方法。

打开“创建数据透视表”对话框

启动Excel并打开工作表,在工作表中选择数据区域。在“插入”选项卡的“表格”组中单击“数据透视表”按钮打开“创建数据透视表”对话框,在对话框中设置表或区域,并设置在新工作表中创建数据透视表,如图1所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框创建数据透视表。

 

选择相应的选项并放置到列表中

此时Excel将在一个新的工作表中创建数据透视表,同时在Excel程序窗口的右侧打开“数据透视表字段”窗格,在“选择要添加到报表中的字段”列表中勾选“业务员”、“产品名称”和“到账额”复选框,将这3个选项用鼠标分别拖放到“行”、“列”和“值”列表

  • 列标签 -在数据透视表中具有列方向的字段。字段中的每个项目都占据一列。
  • 报告筛选 -您可以将报告的过滤器设置为年份,然后按年份过滤数据。
  • 行标签 -在数据透视表中具有行方向的字段。该字段中的每个项目都占据一行。
  • 数值 -数据透视表中包含摘要数据的单元格。Excel提供了几种汇总数据的方法(总和,平均值,计数等)。

获得数据透视表

此时获得的数据透视表如图3所示。鼠标单击“行标签”旁的下三角按钮,在打开的列表中取消对“(全选)”复选框的勾选,勾选“刘飞”复选框后单击“确定”按钮,如图4所示。此时将能够筛选出该业务员的销售数据

提示:数据透视表包括4个区域,数值区域用于显示汇总数据,行标签区域用于将字段显示为报表侧面的行,列标签区域用于将字段显示为报表顶部的列,报表筛选区域用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。在创建数据透视表时,需要在“数据透视表字段”窗格中将字段添加到这些区域的列表中。


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