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word文档修改后批注如何消除痕迹(wps显示修改痕迹和批注 )


批注是作者或审阅者给文档添加的注释或注解,通过查看批注,可以更加详细地了解某些文字的背景。Word中插入批注的方法很简单,只要先选择要对其进行批注的文本,或单击文本的末尾处,然后在功能区“审阅”选项卡上的“批注”功能组中,单击“新建批注”按钮,在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本就可以了。

一、修改批注者姓名
其实,Word 本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要我们点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令,如图1所示,就可以打开“Word选项”对话框。

Word|批注者姓名修改及消除显示方法

二、删除批注者姓名

如果在文档中已经插入了批注,而我们又希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除,但批注仍然保留,怎么办呢?操作很简单,步骤如图所示:

1、点击【文件】选项卡

Word|批注者姓名修改及消除显示方法

2、点击【信息】,然后【检查问题】,然后【检查文档】

Word|批注者姓名修改及消除显示方法

3、勾选【文档属性和个人信息】,如已勾选,请忽略,点击右下角【检查】按钮

Word|批注者姓名修改及消除显示方法

4、点击【文档属性和个人信息】后【全部删除】按钮,并再点击下方的“重新检查”按钮,然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候,批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。

Word|批注者姓名修改及消除显示方法

切记!!!不可单击对话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮,否则会删除文档中的所有批注修改。


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