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word换行符替换为段落标记(怎么把word中的换行符替换掉 )


排版目标

下图文档中的诗句由网络复制,粘贴到word文档以后,蓝色底纹诗句部分末尾出现了自动换行符(方向垂直向下的箭头)。现在我们要将所有的自动换行符全部替换为段落标记(方向左拐的箭头),以方便后期编辑。

WORD办公技巧:如何快速将自动换行符批量替换为段落标记?

操作步骤

1、按快捷键Ctrl+H打开[查找和替换]对话框。在[查找内容]后面的编辑框内输入"^l"(小写的L),在[替换为]后面的编辑框内输入"^p",单击[全部替换]按钮。

WORD办公技巧:如何快速将自动换行符批量替换为段落标记?

2、在弹出的提示对话框内单击[确定]按钮。

WORD办公技巧:如何快速将自动换行符批量替换为段落标记?

3、最终效果如下图,蓝色底纹诗句后面的自动换行符全部转换为段落标记。

WORD办公技巧:如何快速将自动换行符批量替换为段落标记?

小提示

  • 段落标记又称"硬回车",按下回车键后产生,段落标记前后的文本分别属于两个段落,可设置不同的段落格式。
  • 自动换行符又称"软回车",从网上复制文档时常会出现,也可以通过按Shift+Enter快捷键来直接输入。自动换行符前后的文本其实属于同一个段落,是在同一个段落内进行换行,自动换行符前后的文本无法设置不同的段落格式。

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