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suibi

excel基础操作知识总结(必备的excel知识点总结大全)


工作中经常能用到excel制作图标,小编总结了以下几点技能,希望对你有所帮助:

一‬、使用规范

1. 数据有效性

2. 冻结窗格

3. 组合

4. 取消首行首列的隐藏

5. 格式刷(连续刷)

6. 格式转换

二、‬ 快捷键

1. 全选 ctrl+A

2. 绝对引用与相对引用的转换F4

3. 插入

先手动插入行/列,然后按F4键

Shift+ctrl+加号

选中后点右键,按I键

4. 删除

先手动删除行/列,然后按F4键

ctrl+减号

点右键,按D键

5. 加边框

Ctrl+1

6. 查找/替换 ctrl+F

三‬、公式

1. 数据透视表

数据透视表就是对excel数据表中的各字段进行快速分类汇总的一种分析工具,它是一种交互式报表。利用它,我们可以方便地调整分类汇总的方式,灵活地以多种不同方式展示数据的特征。

一张数据透视表仅靠鼠标拖动字段位置,即可变换出各种类型的分析报表。用户只需指定所需分析的字段、数据透视表的组织形式,以及要计算的类型(求和、计数、平均)。如果原始数据发生更改,则可以刷新数据透视表来更改汇总结果

2. Vlookup

该函数的语法规则如下:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数

简单说明

输入数据类型

lookup_value

查找依据

数值、引用或文本字符串

table_array

要查找的区域

数据表区域

col_index_num

返回数据在查找区域的第几列数

正整数

range_lookup

模糊匹配/精确匹配

TRUE(或不填)/FALSE

移动端左右滑动查看

Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。

注意事项

1) 在使用该函数时,lookup_value的值必须在table_array中处于第一列

2) 查找完以后进行复制粘贴,否则原数据表变动将会导致数据错误

3) 当返回值出现#N/A时,如何批量取消?

F=IF(ISNA(VLOOKUP()),"",VLOOKUP())

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。

Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。

ISNA函数的含义

判断一个值是否为#N/A,正确返回TRUE,否则FALSE。

F=iferror(vlookup(),””)

3. Countif

该函数的语法规则如下:

countif(range,criteria)对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数

参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域

参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

4. Sumproduct

多条件计数/求和

=SUMPRODUCT((范围1=条件1)*(范围2=条件2)*(求和范围))

5. Sumifs

条件求和

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

6. Countifs

多条件计数

Countifs(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)

7. 计算年龄公式

=YEAR(NOW())-IF(LEN(身份证坐标)=15,"19"&MID(身份证坐标,7,2),MID(身份证坐标,7,4))


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