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suibi

excel怎么折叠表格内容(excel设置折叠按钮方法)


如果一个 Excel 数据表行列非常多,经常用到的办法是设置分组,不需要看的部分平时可以折起来,要看哪里就展开哪里。

案例:

下图 1 是各部门前三季度的业绩表,请分别按季度和按部门给表格分组,效果如下图 2、3 所示。

给 Excel 表格增加折叠功能,原以为会了,看完才知以前就是个弟弟

给 Excel 表格增加折叠功能,原以为会了,看完才知以前就是个弟弟

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解决方案:

1. 选中 F2 的合并单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“组合”

给 Excel 表格增加折叠功能,原以为会了,看完才知以前就是个弟弟

2. 在弹出的对话中选择默认的“行”选项 --> 点击“确定”

给 Excel 表格增加折叠功能,原以为会了,看完才知以前就是个弟弟

一个分组就设置好了。

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如果要将“销售二部”设置为另一个分组,我们还是用前面的步骤试一下。

3. 选中 F6 合并单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“组合”

给 Excel 表格增加折叠功能,原以为会了,看完才知以前就是个弟弟

4. 在弹出的对话中点击“确定”

给 Excel 表格增加折叠功能,原以为会了,看完才知以前就是个弟弟

现在两个部门合并成了一个分组,并没有如期望那样分成两个组。

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那我们试一下按列分组会是怎样。

5. 选中 H 至 I 列的任意行 --> 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“组合”

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6. 在弹出的对话框中选择“列”--> 点击“确定”

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7. 选中 K 至 M 列的任意行 --> 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“组合”

给 Excel 表格增加折叠功能,原以为会了,看完才知以前就是个弟弟

8. 选择“列”--> 点击“确定”

给 Excel 表格增加折叠功能,原以为会了,看完才知以前就是个弟弟

新的组合仍然是跟之前的组合并在一起了。

给 Excel 表格增加折叠功能,原以为会了,看完才知以前就是个弟弟

目前看来,用上述方法要创建多个分组是行不通的。那正确的应该怎么做?下面教大家两种方法。

对了,在此之前先要把分组取消掉,那就顺便教一下怎么取消分组吧,同样也有两种方法。

第一种是只取消部分不再需要的组合,比如要取消 4 至 6 月的组合。

9. 选中 K 至 M 列的任意行 --> 选择菜单栏的“数据”-->“取消组合”-->“取消组合”

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如果要取消所有组合,就可以用下面这种方法。

10. 选择菜单栏的“数据”-->“取消组合”-->“清除分级显示”

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接下来是逐层分组的方法。

11. 选中 N 至 P 列的任意行 --> 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“组合”

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12. 选择“列”选项 --> 点击“确定”

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13. 选中 K 至 P 列的任意行 --> 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“组合”

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14. 选择“列”-->“确定”

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15. 选中 H 至 P 列的任意行 --> 重复上述步骤,生成最后一层列组合。

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如果要做出我们案例所示的组合效果,请用下面的方法。

先清除所有组合。

16. 在 Q2 单元格输入以下公式:

=Q3:Q5

* 公式中的区域是需要纳入组合的其他行所在的单元格。

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17. 在每个分组的第一行输入相同原理的公式。

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18. 同理,在 H15 单元格中输入公式:=I15:J15

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19. 选中 H15:J15 区域 --> 向右拖动,复制公式

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20. 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“自动建立分级显示”

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行、列组合全都设置好了。

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21. 删除 Q 列和 15 行的公式,就是最终结果。

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