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suibi

excel展开折叠按钮功能(office如何设置展开与折叠)


我们在使用Excel表格时如果数据比较多,那么如果我们想对数据进行操作会比较话费时间,说不定搞了半天也未必能做好。其实,Excel表格数据是有折叠功能的,当我们面对庞大的数据时使用这个功能,相信会为我们节省不少精力和时间。今天笔者就跟大家分享一下如何使用Excel表格中的数据折叠功能,这小技巧不仅实用,操作起来也非常简单。

Excel表格数据太多的话竟然可以折叠起来,这个功能你会用吗?

设置Excel表格数据折叠功能

1、首先打开Excel表格,大家可以看到这个表格的数据比较多,左右查看或者上下查看内容都不方便

Excel表格数据太多的话竟然可以折叠起来,这个功能你会用吗?

2、先设置折叠列,首先要选中要折叠的列,然后按快捷键Alt+Shift+→ 这样就会自动生成一个折叠的按钮,这样就实现了左右数据的折叠,如下图

Excel表格数据太多的话竟然可以折叠起来,这个功能你会用吗?

3、设置折叠行,其实也很简单跟第二步一样,选中要折叠的行数据,然后按快捷键Alt+Shift+→ 这样就会自动生成一个折叠的按钮,这样就实现了上下数据的折叠,如下图

Excel表格数据太多的话竟然可以折叠起来,这个功能你会用吗?

这样Excel表格数据折叠功能就实现了,是不是很简单也很方便呢?

取消Excel表格数据折叠功能

已经设置折叠功能的Excel表格如何取消折叠功能呢,其实也很简单,点击【数据】-点击【取消组合】-点击【清除分级显示】,这样就取消掉了Excel表格数据折叠功能,需要注意的是有时点击一次【清除分级显示】后还有部分折叠数据,可以再次点击【清除分级显示】这样就可以了,如下图

Excel表格数据太多的话竟然可以折叠起来,这个功能你会用吗?

Excel表格数据太多的话竟然可以折叠起来,这个功能你会用吗?

当我们遇到Excel表格数据太多折叠部分数据是不是很实用也很简单,你学会了吗?


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