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在打印Word文档前,还可以对文档进行预览,该功能可以根据文档打印的设置模拟文档打印在纸张上的效果。本文介绍在Word中预览打印文档的打印效果的方法。准备好打印Word文档时，始终建议先预览文档，然后再发送文档进行最终打印。在预览文档的过程中，您可能会发现设置的页边距不合适，或者许多项目在打印后看起来并不理想，因此最好在预览文档后进行修复。您还可以选择指定要打印的页面，选择打印机，指定要打印的纸张尺寸以及设置其他打印选项。
预览文件
以下步骤将帮助您预览Microsoft Word文档。
步骤1-打开您要查看的预览文档。
步骤2-单击“ 文件”选项卡，然后单击“ 打印”选项；这将在右列中显示文档的预览。您可以使用给定的Scrollbar向上或向下滚动文档以浏览文档。在下一章中，我们将学习如何打印预览的文档以及如何设置不同的打印选项。
步骤3-完成预览后，可以单击“ 开始”选项卡转到文档编辑区。
| 序号 | 选项和说明 |
|---|---|
| 1 | 份数
设置要打印的份数；默认情况下，您将拥有一份文档副本。 |
| 2 | 页数-打印自定义范围
此选项将用于打印文档的特定页面。在输入号码的页面选项，如果你想打印从7的所有页面，直到10，那么你就必须将此选项指定7-10，Word将只打印7 日，8 日，9 日和10 日的网页。 |
| 3 | 单面打印
默认情况下，您打印页面的一侧。还有另一种选择，您可以手动打开页面，以防在页面的两面都打印页面。 |
| 4 | 调整
默认情况下，将打印多份分页的副本；如果您要打印多份副本并且希望这些副本不分页，请选择“不分页”选项。 |
| 5 | 方向
默认情况下，页面方向设置为纵向；如果您以横向模式打印文档，请选择横向模式。 |
| 6 | A4
默认情况下，页面大小为A4，但是您可以在下拉列表中选择其他可用的页面大小。 |
| 7 | 自定义边距
单击“ 自定义边距”下拉列表以选择要使用的文档边距。例如，如果您要打印较少的页面，则可以创建较窄的页边距；打印更多空白，创建更宽的页边距。 |
| 8 | 每版打印一页
默认情况下，每张纸的页数是1，但是您可以在一张纸上打印多页。通过单击“ 每张纸1页”选项，从给定的下拉列表中选择所需的任何选项。 |
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