Excel 输入公式及修改公式

MS Excel中的公式

公式是工作表的基础。没有公式，工作表将只是数据的简单表格表示形式。公式由特殊代码组成，并输入到单元格中。它执行一些计算并返回结果，该结果显示在单元格中。

公式使用各种运算符和工作表函数来处理值和文本。公式中使用的值和文本可以位于其他单元格中，这使更改数据变得容易，并使工作表具有动态特性。例如，您可以快速更改工作表中的数据，并且公式有效。

输入公式

选择好要输入公式的单元格，就可以开始输入公式了。首先需要输入一个等号，告知 Excel 这是一个公式的开始。然后输入公式中的其他内容 ：函数、函数的参数、数字和文本、单元格引用、运算符、圆括号等内容。如果是普通公式，则按【Enter】键结束输入，否则按【Ctrl+Shift+Enter】组合键，以数组公式来输入。

在输入公式以及输入其他内容时，Excel 窗口底部的状态栏左侧会显示当前的输入状态，一共分为以下4 种 ：

• 就绪 ：在未向单元格输入任何内容时，Excel 位于【就绪】状态。
• 输入：在单元格中开始输入任何内容后，自动进入【输入】状态，如图1所示。如果在输入状态下按下方向键，那么将完成输入，此时与按【Enter】键具有同等效果。
• 点 ：如果在公式中需要输入函数参数的位置，或在运算符后面按方向键，那么将进入【点】模式，如 图2所示。此时鼠标选中的单元格边框虚线，并在公式所在单元格中显示虚线框起的该单元格的引用地址。在该模式下可以为函数参数或运算符后面的内容指定单元格引用。
• 编辑：在【就绪】、【输入】、【点】任意模式下按【F2】键，都将进入【编辑】模式。在编辑模式下，可以使用方向键定位到公式的任意位置，并进行修改，如图3 所示。

提示：如果在输入公式后按【Enter】键弹出一个对话框，原因可能是没有在公式中输入配对的圆括号。对话框中显示了更正公式后的结果，确认无误直接单击【是】按钮即可。

修改公式

发现公式有误时，需要对公式进行修改。前面在介绍输入公式时，已经介绍了修改公式的一种方法，即使用【F2】键进入【编辑】模式。除此之外，还可以使用以下几种方法进入【编辑】模式并修改公式。

双击单元格。

选择单元格后单击编辑栏。如果需要输入新的公式替换原有公式，只要选择目标单元格，然后输入新公式即可。