Excel 条件格式

条件格式综述

在Excel中使用条件格式有助于解答以上的问题，因为使用条件格式可以在工作表中基于我们设置的条件更改单元格区域的外观。如果单元格中的数据符合条件，则会基于该条件设置单元格区域的格式;否则，将保持原来的格式。因此，使用Excel条件格式可以帮助用户直观地查看和分析数据、解答有关数据的特定问题，以及识别模式和趋势。

1. 使用Excel 2010打开工作表后，选中需要进行分析的数据区域。
2. 在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，并执行下拉列表中的【突出显示单元格规则】|【大于】命令。
3. 在随即打开的“大于”对话框中，将基准值设置为“150”，并将格式设置为“浅红填充色深红色文本”。
4. 单击【确定】按钮，关闭“大于”对话框后，所选择的销售数据区域中，超过销售计划“150”的数据都以“浅红色底纹深红色文本”标记出来。

经过简单的几步设置，即可让工作表中，超过计划的数据突出显示出来，数据信息一目了然。

条件格式 设置选项

突出显示单元格规则

它将打开一个继续菜单，其中包含用于定义格式规则的各种选项，这些格式规则突出显示单元格选择中包含某些值，文本或日期，或具有大于或小于特定值或落在其中的值的单元格在一定值范围内。

项目选取规则

项目选取规则允许用户识别项目中最大或最小的百分数或数字所指定的项，或者指定大于或小于平均值的单元格。

数据条

它将打开一个具有不同颜色数据栏的调色板，您可以将其应用于单元格选择，以通过单击数据栏缩略图来指示它们彼此之间的相对值

色阶

它将打开一个具有不同三色和两种色阶的调色板，您可以将其应用于单元格选择，以通过单击色阶缩略图来指示它们相对于彼此的值。

图标集

它会打开一个包含不同图标集的调色板，您可以将其应用于单元格选择，以通过单击图标集来指示它们彼此之间的相对值。

• 新建规则 -它将打开“新建格式规则”对话框，您可以在其中定义自定义条件格式设置规则以应用于单元格选择。
• 清除规则 -它将打开一个继续菜单，您可以在其中通过单击“选定单元格”选项来删除单元格选择的条件格式设置规则，通过单击“整个工作表”选项来删除整个工作表，或者通过单击“此”来删除当前数据表。表选项。
• 管理规则 -它将打开“条件格式设置规则管理器”对话框，您可以在其中编辑和删除特定规则，以及通过在“规则”列表框中上移或下移它们来调整其规则优先级。